Contoh Proposal Kegiatan Ramadhan Al-Azhar

 Muqaddimah

"Hai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kamu sekalian puasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agarkamu bertakwa". (Q.S. Al Baqarah: 183)
Hadis riwayat Abu Hurairah ra.:
Bahwa Rasulullah saw. bersabda: Apabila tiba bulan Ramadan, maka dibukalah pintu-pintu surga, ditutuplah pintu neraka dan setan-setan dibelenggu. (Shahih Muslim No.1793)

"Bersikaplah kepada anak yatim, seperti seorang bapak yang penyayang." [HR. Bukhori]

"Aku dan orang-orang yang mengasuh/menyantuni anak yatim di Surga seperti ini", Kemudian beliau memberi isyarat dengan jari telunjuk dan jari tengah seraya sedikit merenggangkannya. [HR. Bukhori].

"Barang siapa yang mengikutsertakan seorang anak yatim diantara dua orang tua yang muslim, dalam makan dan minumnya, sehingga mencukupinya maka ia pasti masuk surga." [HR. Abu Ya'la dan Thobroni, Shohih At Targhib, Al-Albaniy : 2543].

PROPOSAL KEGIATAN RAMADHAN NATURE CAMP 1431 HIJRIAH
PAYISC AL-AZHAR    

    PENDAHULUAN

Anak-anak sebagai generasi harapan bangsa, tidak lain merupakan amanah dari Allah SWT. Generasi ini sangat peka terhadap berbagai perubahan dan pengaruh dari lingkungan di sekitarnya. Masa-masa yang mereka jalani masih didominasi oleh dunia bermain dan sangatlah menyenangkan. Masa-masa tersebut merupakan masa yang sangat penting bagi anak-anak karena pada masa inilah tertanam dan terbentuk dasar kepribadian anak, yang selanjutnya akan menjadi fondasi untuk perkembangan anak.

Ramadhan adalah bulan keutamaan, bulan penuh berkah dan peluang untuk mencapai keberhasilan serta kemuliaan. Sepatutnya kita tidak menyia-nyiakan kesempatan emas yang dibuka oleh Allah SWT setiap satu tahun sekali. Kita dapat menggunakan dengan sebaik-baiknya bulan Ramadhan untuk memperbanyak dan meningkatkan ibadah.

Menyambut datangnya bulan suci Ramadhan 1431 Hijriah, kami bermaksud mengadakan kegiatan Ramadhan Nature Camp dengan sasaran peserta anak-anak sekolah dasar dan sekolah menengah lanjutan. Kegiatan ini akan diisi dengan permainan kreativitas, diskusi, dan praktek yang disesuaikan dengan usia peserta. Secara harfiah, untuk memfasilitasi kegiatan belajar anak-anak melalui sarana bermain dalam ceria Ramadhan.

Diharapkan setelah mengikuti kegiatan Ramadhan Nature Camp, dapat memberikan pengalaman yang menyenangkan dan bermanfaat sehingga dapat membantu perkembangan mereka, guna melahirkan generasi-generasi yang sholeh dan sholeha.

    SEKILAS YISC DAN PAYISC AL-AZHAR

Youth Islamic Study Club (YISC) Al-Azhar adalah organisasi pemuda masjid yang pertama berdiri di Indonesia sejak tahun 1971. Organisasi ini berada dalam naungan Masjid Agung Al-Azhar dengan anggota aktif saat ini berjumlah sekitar 1.000 orang. Kegiatan YISC meliputi kajian keagamaan, pembinaan generasi muda Islam, dan pengabdian terhadap masyarakat.

Salah satu bentuk pengabdian terhadap masyarakat adalah dengan mengasuh adik-adik sekolah yang kurang mampu (kaum dhuafa) dan yatim piatu, yang tergabung dalam Pembinaan Adik Asuh YISC (PAYISC). Lembaga ini dibentuk oleh pengurus Al-Azhar periode 1990 – 1991 dengan kegiatan membina adik asuh melalui pengajian, bimbingan belajar, permainan kreatifitas, dan pemberian beasiswa. Saat ini adik asuh PAYISC tersebar di beberapa wilayah Jakarta seperti Senopati, Sinabung, Hang Jebat, Sisingamangaraja, Simprug, Cawang, dan Bujana Dalam.

    NAMA DAN TEMA

Kegiatan yang akan kami selenggarakan ini bernama "Ramadhan Nature Camp 1431 Hijriah Pembinaan Adik Asuh Youth Islamic Study Club (PAYISC) Al-Azhar" dengan tema "Bermain dan Belajar Bersama Alam dalam Ceria Ramadhan."


    MAKSUD DAN TUJUAN



Maksud Kegiatan:

Memberikan pembinaan dan pengalaman yang menyenangkan dan bermanfaat bagi peserta dalam mengisi kegiatan di Bulan Ramadhan yang bernafaskan islam.



Tujuan Kegiatan bagi Peserta:

    Mengetahui keutamaan Bulan Ramadhan.

    Menambah pengetahuan agama dan pengetahuan umum.

    Meningkatkan kemandirian dan motivasi.

    Menjalin silaturahmi dan kebersamaan.

    Melatih rasa percaya diri dan kreativitas



    MANFAAT



Manfaat Bagi Adik Asuh :

        Meningkatkan wawasan ilmu agama

        Sebagai sarana berlatih empati kepada orang lain, kepercayaan diri, kreatifitas dan seni.



Manfaat bagi PAYISC:

    Meningkatkan pengalaman dan kemampuan dalam membina dan mengembangkan kualitas keimanan, kecerdasan dan keterampilan anak-anak.

    Dapat memfasilitasi sarana belajar tanpa meninggalkan dunia bermain anak.



Manfaat bagi Sponsor:

    Sebagai media promosi perusahaan.

    Sebagai sarana pengenalan produk.



    WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Jum’at, Sabtu & Minggu

Tanggal : 20, 21 dan 22 Agustus 2010

Tempat : Lapangan Sepak Bola dan Aula Serba Guna SMP Al Azhar

Komplek Masjid Agung Al-Azhar

Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru, Jakarta 12110



    SASARAN

Sasaran peserta dari kegiatan ini adalah adik-adik asuh PAYISC Al-Azhar dan umum, terdiri dari 50 orang adik-adik asuh PAYISC dan 20 orang adik-adik di luar adik asuh PAYISC, tingkat SD dan SLTA.



    METODE

Kegiatan ini diarahkan pada keterlibatan peserta dalam proses belajar dengan metode permainan, diskusi, dan praktek yang disesuaikan dengan usia peserta.



    AGENDA

(Lampiran 1)

    SUSUNAN PANITIA

(Lampiran 2)

    ANGGARAN BIAYA

(Lampiran 3)



    SPONSORSHIP

(Lampiran 4)







    PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ramadhan ini kami susun untuk memberikan gambaran mengenai “Ramadhan Nature Camp 1431 Hijriah PAYISC Al-Azhar”. Besar harapan kami, semua pihak dapat ikut bekerjasama dengan kami sehingga melalui kegiatan Ramadhan Nature Camp dapat memberikan pengalaman yang menyenangkan dan bermanfaaat bagi anak-anak. Terima kasih atas kerja sama dan waktu yang telah diluangkan.

Jakarta, 1 Agustus 2010

Panitia Pelaksana Ramadhan Nature Camp 1431 H.









Lampiran 1

AGENDA ACARA

RAMADHAN NATURE CAMP 1431 HIJRIAH

PAYISC AL-AZHAR



Keterangan:

Dalam Ramadhan Nature Camp, peserta akan dibagi dalam beberapa kelompok

Setiap peserta harus mengikuti acara yang ada untuk bermain, belajar, bersosialisasi, mendengarkan dan menyimak materi dari panitia serta mempraktekannya melalui simulasi/game

Setiap peserta dan kelompok akan diberikan buku evaluasi

Wahana bermain terdiri dari :
  Taman Bacaan
Taman Dongeng
Gubak Sador
  Pinalti Bola
 Tapak Ulu
 Tauziah (Minggu, 22 Agustus 2010) diselenggarakan pada pos-pos sebagai berikut:
Pos Percaya pada Allah dengan simulasi "Asmaul Husna"
Pos Percaya pada Malaikat dengan simulasi puzle nama-nama malaikat
Pos Percaya pada Rosul dengan simulasi game "Meet and Macth"
Pos Percaya pada Kitab-kitab dengan simulasi game "missing ayat"
Pos Percaya pada Hari Kiamat dengan simulasi "the kiamat code"
Pos Percaya pada Qada dan Qadar dengan simulasi "peristiwa & hikmah"





Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
RAMADHAN NATURE CAMP 1431 HIJRIAH
PAYISC AL-AZHAR



Penasehat : Alfin Falihian, ST (Ketua Umum YISC Al-Azhar)

Penanggung Jawab : Kurniawan Joko Martono, S.Pd

Steering Committee : Surya Ningsih, S Psi

Yeny Herliana

Hesthi Setyaprathiwi, SP

Ketua : Dody Apriyanto

Sekretaris : Gita Syukra Yulinda, SE

Bendahara : Aulia Rachmawati, SE

Bendahara Sponsorship : Rani Desiassyifayanti, ST, MT

Kasie Acara : Annik Noer Nawarni, AM Aulia Rahimi

Sarqya Febriyanti, SE Siti Maslika Tissha Marti karini Mira Misniarti



Kasie Konsumsi : Dewi Maria Ahmad Nur Siti

Eva Nur Fatimah, SE Mia Puspita

Titik Supriyati

Kasie Perlengkapan : Rahindro Nur Hidayat

Mukhsin Agus Sufriyadi


Kasie Humas dan Pulikasi : Sudiyanto

Kasie Dokumentasi : Firdian

Roma

Asril Wardhani

Yaman Nurzaman



Kakak Pemandu : Lucky

Sukma Dewi

Irma

Ayu Diana

Dita Sekar

Nadya

Dian Kemala

Adrian

Made

Naila

Isna

Joko

Addy









Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA

RAMADHAN NATURE CAMP 1431 HIJRIAH

PAYISC AL-AZHAR

    PENGELUARAN

    Kesekretariatan

Kertas A4 1 rim @ Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-

Tinta Print Hitam dan Berwarna Rp. 75.000,-

Name Tag 120 orang @Rp. 2000,- Rp. 240.000,-

Stiker Penggalangan Dana 10 set Rp. 100.000,-

@ Rp. 10.000,-

Penggandaan Proposal 10 set @ Rp. 15.000,- Rp. 150.000,-

Rp. 595.000,-

    Acara

Bingkisan Lebaran ( Alat tulis /Pakaian ) Rp. 1.400.000,-

70 anak @ Rp. 20.000,-

Souvenir Rp. 150.000,-

Keterampilan Rp. 150.000,-

Rp. 1.700.000,-



    Perlengkapan dan Peralatan

Sound System untuk 3 hari Rp. 100.000,-

Marbot untuk 3 hari Rp. 450.000,-

Aula Serbaguna untuk 1 hari Rp. 500.000,-

Lobby TK untuk 1 hari Rp. 150.000.-





½ Lapangan Bola untuk 2 hari Rp. 700.000,-

P3K Rp. 105.000,-

Transportasi untuk anak-anak 20 orang Rp. 300.000,-

Rp.20.000,-

Tenda 10 @ Rp 150.000,- Rp. 1.500.000,-

Rp. 3.805.000,-

    Konsumsi

Hari 1 (Buka Puasa) 120 @ Rp 15.000,- Rp. 1.800.000,-

Hari 2 (Buka Puasa) 150@Rp 15.000,- Rp. 2.250.000,- Hari 3 (Sahur) 150 @ Rp 15.000,- Rp. 2.250.000,- Ta’jil, Makanan Ringan 2 hari @ Rp. 150.000 Rp. 300.000,- Aqua 9 dus @ Rp 20.000,- Rp. 180.000,-

Rp. 6.780.000,-

    Publikasi dan Dokumentasi

Pamflet, flyer Rp. 50.000,-

Spanduk Rp. 100.000,-

Kaset Mini DV 2 buah, @ Rp. 35.000,- Rp. 70.000,-

Rp. 220.000,-



Grand Total Rp. 13.100.000,-



    PEMASUKAN

Dana Awal Rp. 500,000,-





Lampiran 4

SPONSORSHIP

RAMADHAN NATURE CAMP 1431 HIJRIAH

PAYISC AL-AZHAR
PAKET PENAWARAN



Proposal ini kami ajukan sebagai penawaran kerjasama sponsorship. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:



    SPONSOR DANA

Adalah pihak sponsor yang mendukung terselenggaranya acara dengan memberikan support berupa sejumlah dana yang diperlukan oleh panitia penyelenggara.



    SPONSOR PRODUK

Adalah pihak sponsor yang mendukung terselenggaranya acara dengan memberikan support berupa sejumlah produk yang diperlukan oleh panitia penyelenggara. Bentuk kerjasama sponsorship dapat berupa produk atau barang sesuai daftar yang kami ajukan maupun support terkait lainnya dan bisa saling menguntungkan kedua belah pihak.





KATEGORI SPONSOR

    SPONSOR TUNGGAL

Adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 100 % dari total biaya penyelenggaraan, sebesar Rp. 13.100.000,00.

    SPONSOR UTAMA

Adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 75 % dari total biaya penyelenggaraan, sebesar Rp. 9.825.000,00.

    SPONSOR BIASA

Adalah pihak yang bersedia memberikan sebagian dana (min.10 %) atau sebesar penawaran yang diatur dalam suatu kesepakatan di luar dari proposal ini.



KONTRAPRESTASI YANG AKAN DIPEROLEH :

SPONSOR TUNGGAL

    Ramadhan Nature Camp Multimedia

    Pencantuman iklan produk area acra dan spoken promosi oleh MC pada saat acara berlangsung.



    Ramadhan Nature Camp Event

    Adlips oleh MC.





    Ramadhan Nature Camp Tools

    Back drop digital printing 5 m x 2 m sebanyak 1 set.

    Spanduk penyambutan peserta pesantren Ramadhan di Masjid Agung Al-Azhar.

    Majalah Buletin YISC.

    Name tag.



Materi yang harus disiapkan:

    Spanduk sponsor

    Logo dalam format freehand/JPEG

    Perlengkapan Stand



SPONSOR UTAMA

        Ramadhan Nature Camp Multimedia

    Pencantuman iklan produk pada area acara dan spoken promosi oleh MC pada saat acara berlangsung.



    Ramadhan Nature Camp Event

    Adlips oleh MC.











    Ramadhan Nature Camp Tools

    Back drop digital printing 5 m x 2 m sebanyak 1 set.

    Spanduk penyambutan peserta pesantren Ramadhan di Masjid Agung Al- Azhar

    Majalah Buletin YISC.



Materi yang harus disiapkan:

    Logo dalam format freehand/JPEG

    Perlengkapan Stand



SPONSOR BIASA

    Ramadhan Nature Camp Multimedia

    Pencantuman iklan produk pada area acara dan spoken promosi oleh MC pada saat acara berlangsung



    Ramadhan Nature Camp Event

    Adlips oleh MC.



    Ramadhan Nature Camp Tools

    Back drop digital printing 5 m x 2 m sebanyak 1 set.

    Spanduk penyambutan peserta pesantren Ramadhan di Masjid Agung Al- Azhar





Materi yang harus disiapkan:

    Logo dalam format freehand/JPEG

    Perlengkapan Stand


PENYALURAN BANTUAN DAN INFORMASI BANTUAN

Bank Syariah Mandiri Cabang 112 Kantor Kas Al Azhar, A/C: 1120037809, a.n. Savitri Prabandari, No. Hp. 0857 8149 5678


    INFORMASI PENYELENGGARAAN

Pembinaan Adik Asuh YISC (PAYISC)

Youth Islamic Study Club (YISC) Al-Azhar.

Komplek Masjid Agung AL-AZHAR

Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru

Jakarta Selatan 12120

Telp/Fax : 021-7247444

Website : www.yisc-alazhar.or.id
Atau hubungi :

        Gita Syukra Yulinda : 021- 970 69973, gita.is.me@gmail.com
        Sudiyanto Kurosaki : 021-929 80323 sudiyanto.ujank@gmail.com
        Rani Desi : 0815 1032 7495, ra_lan@yahoo.com
        Annik Noer Nawarni : 0852 3201 6473, niknok_nn@yahoo.co.id




FORMULIR KONFIRMASI SPONSORSHIP
Kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Telepon :
Fax :

Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan Ramadhan Nature Camp 1431 Hijriah yang diadakan oleh PAYISC Al-Azhar. Partisipasi kami sampaikan melalui:

Uang tunai sejumlah Rp.________________, Terbilang__________________Transfer ke rekening Bendahara Ramadhan Nature Camp 1431 Hijriah:

Bank Syariah Mandiri Cabang 112 Kantor Kas Al Azhar, A/C: 1120037809, a.n. Savitri Prabandari,


Jakarta, 2010




(………..……………………..)